在宅で仕事をする10のコツ
WebSite X5のサイトより許可を得て翻訳掲載
在宅業務のコツ
私たちにとって多くの場合は夢で、また人によっては既に日常的なものでした。
現在、多くの人にとって必要なものになっています。
まだ進行中のパンデミックは、誰もが可能であれば推奨され、私たちはオフィスに行く代わりに自宅で仕事をしています。この世界的な流れはスマートワークという新しい流行語にもなりました。
しかし、自宅で仕事をすることに慣れていない人にとっては難しいことかもしれません。
自宅では、集中が難しかったり、「メンタルトラップ」に陥る危険性があちこちにあります。
コツを知ることは、高い生産性の維持と目標達成の鍵です。
自宅で仕事ができても、仕事と家庭生活を切り離すのに苦労している場合、この10のヒントを参考にしてみてください。
- テクノロジーに投資する
- 専用の仕事場所を確保する
- 仕事を整理する
- 業務の服装
- 休憩を取る
- コミュニケーションを取り続ける
- 切り離すことを学ぶ
- 日課やルーチンを作る
- 明確な合意、良好な関係の維持
- 辛抱強く
1. テクノロジーに投資する
私たちがオフィスで使っているテクノロジーは、自宅で使うものとは異なる場合が多いです。
しかし、うまく仕事するためには、必要なときに必要なツールを全て使えるようにしておく必要があります。
古いノートパソコン、更新されていないソフトウェア、遅いインターネット接続などは、理論的にはなんとかなります。しかし残念ながら、私たちは時間や忍耐力が無限にあるわけではありません。長く待ったり、面倒な作業に慣れる必要はありません。
これは基本的な「お金をかけてお金を節約する」方法です。
仕事に適したハードウェア、ソフトウェア、帯域幅に投資しましょう。 1円を使うことで、時間とストレスを1円分節約します。
2. 専用の仕事場所を確保する
あなたの家に十分な広さがある場合、最良の戦略は、生活空間とは明確に分離した専用の作業エリアを確保することです。
別の部屋をホームオフィスにすることで、特に電話に出なければならない場合や、家に子供がいる場合は、本当に全て異なる環境を作ることができます。
しかし、独立した部屋を用意できるほど幸運ではない場合でも、居間の一部分など、家の中に効果的な作業環境を作れます。このような場合は次の点に注意してください。
全ての環境が全て適切ではありません。
リラックスするための家の空間は避けてください。
私たちの脳は、寝室を寝るための場所として認識しており、生産的な場所と識別しません。
プライバシーを確保するための壁がない場合は、家具やスクリーン、パネル、植物などを使って、よりクリエイティブな解決策を見つけてみましょう。
自然光を採り入れるために、窓の近くの明るい場所を用意します。
ただし外光がモニター画面に届いて反射しないようにしましょう。
何時間も座り続けることになるので、適切な椅子を選びましょう。姿勢が良く、快適な椅子は、あなたの健康の鍵となります。
配線やケーブルの取り回しが難しい場合があります。
コンセントの近くの場合、踏んだりスリッパで引っかけたりしないようにしてください。
3. 仕事を整理する
「環境」の準備ができたら、次は業務に進めます。
在宅ワークがうまくいくかどうかの大部分は、あなたがやるべきことをうまく整理できるかどうかにかかています。
家中にある多くの、気をそらすきっかけを避けることができるかどうかです。
あなたを呼ぶ子供たち、そのままの洗濯物、散歩を懇願する犬、冷蔵庫の中から手招きしているケーキなど。
最適なスタートで整理整頓します。
１日を計画します。
タイムカードを押す必要がある場合と同じように、就業日のスケジュールを決めます。
これは必ずしも午前8時に開始するという意味ではなく、夕方5時で終了する必要があるわけでもありません。
重要なのは、仕事のための時間を確保し、その時間は仕事に集中し、終わってからその他の事を考えるということです。
中期的な計画を立てましょう。
仕事の進捗や期限などに応じて、仕事量の多い日と少ない日を交互に入れ替えながら、週間カレンダーを使って日々のバランスを取りましょう。
毎日の目標を設定しましょう。
１日の終わりまでに達成する目標があれば、時間の管理がしやすくなり、モチベーションも上がります。
To-doリストからタスクを消すことに満足感を感じませんか？
あなたが感じられるより多くの満足感は、続けるための意欲を強めるでしょう。
4. 業務の服装
仕事の準備をする方法は、家へ「仕事に行く」場所があるのと同じくらい重要です。
一日中パジャマやスウェットのままでいるのはとても魅力的ですが、隣の部屋に通勤しているだけでも、仕事に行くかのような服装をすることが鍵となります。
あなたが家を出て出勤するような服を着て、仕事中に見える必要があります。これはあなたが完全に “家 “と “仕事 “を行き来する、気持ちの切り替えに役立ちます。
些細なことに感じるかもしれませんが試してみてください。大きな違いがあると分かります。
5. 休憩を取る
休憩は大切です。オフィスでの一時停止は、しばしばコーヒーを飲みながら同僚との雑談で、家では少し異なりますが、あなたのために最も効果的な妥協点を見つける必要があります。
集中を邪魔する様々な事に負けないでください。しかし、時々は集中をほぐしてバッテリーを充電することも忘れないでください。
1時間ごとに数分の休憩かもしれませんし、午前中は休憩時間を長くして、ちょっとした運動や何か他のことをするのもいいでしょう。
最も重要なことは、昼食時にはしっかりと休憩を取り、コンピュータの前で食事をすることは絶対に避けてください。業務上の緊急事態には例外があるかもしれませんが、それが習慣として根付くことはありません。
6. コミュニケーションを取り続ける
在宅で仕事をすることは、オフィスで仕事をすることの社会的側面を失うことを意味します。
同僚は物理的におらず、コーヒーマシンでお互いの状況を更新したり、休憩中に雑談したりできません。
難しいと思うかもしれませんが、少なくとも最初だけでも、テクノロジーが提供する様々なツールを使って連絡を取り合うようにしましょう。
実際、仕事や人間関係に影響を及ぼさないためにも、普段よりも多くコミュニケーションを取るようにしましょう。
必要な情報を全て入れ、全員が様々な状況について意見が一致していることを確認するためのメッセージや詳細な情報を追加することは、不幸な誤解を生むよりも良いでしょう。
もし全てを電子メールで処理しようと考えているのであれば、もっとはるかに効果的な解決策があることを覚えておいてください。
Basecamp、Trello、Asanaは、プロジェクトを管理し、チームを組織するために使われている最もポピュラーなツールのほんの一部です。それらは使いやすく、チーム全体が参加すると不可欠になるでしょう。
7. 切り離すことを学ぶ
オフィスでは、パソコンの電源を切り、同僚に別れを告げ、家に帰るという時間が決められています。在宅で仕事をする場合も同じことが必要です。
仕事に取りかかって、気が散らないようにするのと同じように、一日の仕事の終わりを決め、それを厳守しなければなりません。
在宅勤務は、家庭生活や仕事以外の生活を奪うべきではありません。
そのため、自分の個人生活と情熱を育み続けるために、仕事から離れる時間を確保する方法を学びます。
特に、趣味や家族との時間を奪って「もう少しだけ」と仕事を続けてしまう罠に陥りやすいからです。
仕事の終わりとプライベート時間の開始を明確に分けないと、バランスを長く保つことはできません。
8. 日課やルーチンを作る
朝早くから仕事をする人もいれば、午後や夜の方が生産性が高い人もいます。オフィスで働く場合は、自分の好みに関係なくオフィスの時間に従わなければなりませんが、自宅で仕事をする場合は、割り当てられた目的を達成している限り、自分の好きなように時間を整理できます。
自分がどの時間帯に仕事をするのがベストなのかを確認し、それを毎日のルーチンとして活用しましょう。オフィスのスケジュールのままよりも生産性が向上します。
一日の終わりには、お茶を一杯飲んだり、10分間のリラクゼーションを楽しんだりするなど、それぞれのスタイルで自分にご褒美をあげましょう。これらの習慣は、あなたの仕事と家庭生活を切り離し、前者が後者を引き継ぐのを防ぐのに役立ちます。
9. 明確な合意、良好な関係の維持
一人暮らしでない限り、配偶者でも子供でもルームメイトでも、一緒に住んでいる人達といくつかのルールを決めておく必要があります。
一緒に暮らしている人々にとって、あなたはいつから自由なのか、いつは邪魔されたくないのかを知っておくことが大切です。
仕事のための時間、家族や趣味のための時間、そして何よりも全員が同意し、できる限りそれを守るようにしましょう。
ポイントは、あなたが1人にしてほしい時間帯を事前に伝えておくのがコツです。他の人があなたの様々なタスクの重要性、緊急性、または複雑さを理解していると考えないでください。
最初から明確にしておくことで、集中する必要があるときに邪魔されてイライラすることがなくなり、家の中の関係をより平穏でリラックスした状態に保てます。
10. 辛抱強く
最後のヒントは、おそらく最も重要です。
十分な忍耐で備えてください。
時には忍耐力を持つことが、遅い接続、コミュニケーションのミス、子供たちがあなたを求めている、ルーチンの他の障害などなどを克服するための唯一の方法です。
結局のところ、オフィスでも物事をスムーズに進めるために様々な要素がありますが、一般的にはとても多くの忍耐力も必要なはずです。
だから落胆しないでください。
在宅ワークは可能ですし、非常にやりがいがあります。私の経験です。私は数ヶ月前に在宅勤務、スマートワークを見つけました。そして今、私は自宅の居間にあるテーブルでこの記事を書き終えたところです。
※訳注：私も自宅のパソコンで翻訳し終えたところです。
